Cette seconde phase se déroule sur toute l'année et comporte des tâches quotidiennes, répétitives et d'autres, plus ponctuelles et à certaines périodes.

a) les phases quotidiennes :

• L'engagement des bons de commandes et des marchés.
• La réception des factures et leur suivi dans les services gestionnaires qui auront à les valider après vérifications d'usage, notamment du service fait.
• Les renseignements téléphoniques et par courrier, des fournisseurs, des agents du Trésor, des agents communaux.
• Le mandatement des factures après dégagement des bons de commande correspondants
• Le suivi quotidien entre 10 heures et 11 heures de la trésorerie, en liaison avec le poste comptable-Trésorerie de Mougins et la banque avec qui la Commune a souscrit un contrat de Ligne de Trésorerie (Mougins a mis en place la Trésorerie Zéro depuis 1994)

b) Les phases mensuelles ou bi-mensuelles :

• Le suivi budgétaire des 29 services gestionnaires et, plus globalement, celui des trois budgets, grâce à des tableaux de bord, mis à jour, chaque début de mois
• Le suivi des rythmes de paiement des fournisseurs, celui des encaissements de recettes.

c) Les phases ponctuelles :

• La négociation des emprunts votés avec mise en concurrence des établissements financiers, la gestion active de la dette, la renégociation ou le remboursement anticipé de certains prêts (depuis 1994, le Service a renégocié quinze contrats et remboursé dix-neuf prêts par anticipation).
• Les opérations d'ordre budgétaire de fin d'exercice exigées par les nomenclatures M14, M49 et M43, la mise à jour de l'inventaire Communal et le suivi de l'actif en étroite collaboration avec le comptable.